Украинский  бизнес постепенно приобретает черты цивилизованного. Мы начинаем открывать, что существуют-таки определённые правила ведения дел, и что эти правила, в конце концов, можно соблюдать. Впрочем, открытие этих правил далеко не всегда означает их понимание.

Выставка как средство массовых коммуникаций, как инструмент самопрезентации, как способ взаимодействия с аудиторией, партнёрами и другими участниками рынка – звучит хорошо. Но вот что именно это под собой подразумевает? Рассмотрим подробнее.

Выставка – это, в первую очередь, одно из эффективных средств продвижения. Тем не менее, почему-то для одних компаний это работает и приносит прибыль, а другие же получают негативный опыт от работы на таких мероприятиях. Как и в любом бизнес-процесс, тут существует ряд определённых законов, осознание и исполнение которых напрямую связано с последующей эффективностью участия.

Во-первых, выставку нужно выбрать. Для этого нужно вести календарь проходящих в интересующем вас регионе событий, чтобы иметь возможность заблаговременно решить, где стоит участвовать. Перед принятием такого решения ознакомьтесь с информацией о данной выставке вообще – сколько раз она уже проходила, где можно посмотреть отчёты за прошлые годы, кто был представлен. Немаловажным также будет посмотреть, насколько велик процент повторного участия.

Во-вторых, ещё ДО того, как вы забронировали площади, стоит определиться с целями и задачами участия. К сожалению, такое на практике бывает крайне редко. Задайте себе вопрос «Чего мы хотим добиться, принимая участие в выставке». Вы хотите представить рынку совершенно новый продукт? Найти 2 новых поставщиков? Совершить 150 продаж? Знайте это совершенно чётко. Неопределённость в этих вопросах просто приводит к неэффективной растрате денег, и, как следствие, разочаровании в выставках как средстве коммуникации.

В-третьих, к выставке можно готовиться в последний день. Только в этом случае не удивляйтесь, когда у вашего пустого стенда не окажется посетителей, и деньги за участие уйдут, опять же, «в никуда». Во многих крупных фирмах подготовка к мероприятиям начинается за полгода до даты начала.

В-четвёртых, персонал на выставке – это действительно лицо компании. Какие люди будут презентовать вашу организацию? Будут ли они молча стоять перед стендом, либо же своей коммуникабельностью привлекут вам множество новых клиентов?

Для работы на выставке необходимо владеть навыками деловых переговоров, отлично знать всё про компанию и продвигаемые ею продукты, уметь ответить на самые неожиданные вопросы посетителей.

В-пятых, не оставляйте на последний момент разработку и печать раздаточных материалов. Визитки, календари, буклеты – сделанное в последний момент, это всё вызовет в лучшем случае сочувствие у получивших их людей. Материалы должны быть в достаточном количестве, и, конечно, соответствующего качества. Именно их посетители (ваши потенциальные клиенты или конкуренты!) унесут домой, именно благодаря этим материалам составят представление о вашей фирме.

Зачем нужно участвовать в выставках, для чего ?

Проведя опрос своих клиентов, друзей, многочисленных знакомых, знакомых знакомых, я вывела для себя некоторые вещи. И хочу этим поделиться.
Первое. Многие считают, что Выставка – это фееричное шоу, праздник-праздник и зрелища.
Второе. Некоторые и даже многие думают, что Выставка – это головная боль, сплошные хлопоты и нервы.
Третье. И лишь некоторые считают, что Выставка – это мир возможностей, новых клиентов и перспектив. И так считают лишь те, кто постоянно принимает участие в выставках, знает все ходы и выходы, нюансы и мелочи. Ии они по-праву пользуются всеми выгодами и инструментами, что дает выставка.
Итак, если задуматься – а что же дает выставка? Можно получить следующие ответы.
—   Именно на Выставке собирается Ваша целевая аудитория, потребитель Ваших товаров и услуг – Вы видите СВОЕГО покупателя.
— На Выставке Вы можете встретиться и провести переговоры сразу с несколькими своими поставщиками.
—   На Выставке Вы можете увидеть реальную рыночную ситуацию, и можно провести успешную работу по анализу конкурентов и их деятельности.
—   Только на Выставке Вы можете за максимально короткий срок провести наиболее полное и качественное изучение Вашей продукции на вопрос конкурентоспособности – чем Ваш товар лучше других, насколько знают Ваш бренд и торговые марки, и пр…
— Разработав и воплотив грамотную выставочную концепцию, Вы наиболее кратким путем формируете общественное мнение потребителей о Вашей компании и о Вашем товаре, о Вас как о Бренде. А то, чтобы о Вас слышали, Вас узнавали – это очень важно!
—   Именно на выставках вы можете проанализировать и захватить новые рыночные ниши и каналы сбыта Вашей продукции и услуг;
— На Выставке с наименьшими временными затратами Вы легко найдете поставщика сырья на выгодных для Вас условиях и можете сформировать эффективную систему дистрибуции и логистики;
— Стабильное участие в Выставках повышает Ваш имидж в глазах партнеров; конкурентов и потребителей, свидетельствует о стабильности и надежности Вашей компании.

На любой, даже самый мало-мальский бюджет можно найти ответ «как принять участие в выставке».
Просто нужно понимать, что чем меньше денег вложено, тем больше сил и энергии придется потратить – чтобы «отбить» средства, чтобы получить результаты и в конечном итоге — продажи, прибыль.
И если Вы все еще размышляете, участвовать или нет – ответ один: УЧАСТВОВАТЬ!
Подберите для себя оптимальный формат участия, подготовьтесь – и вперед, к покорению вершин бизнеса!